ScientiWorld réunit la scolarité, l'enseignement, la recherche, la mobilité et le pilotage — et digitalise vos procédures grâce à un moteur de workflow sans code. Une architecture modulaire et souveraine, adaptable à toute structure : université, faculté, institut, département, laboratoire.
Déployée sur votre infrastructure — vos données restent chez vous.
Un socle unique porte l'authentification, les rôles, les entités et les données. Chaque module s'y branche sans dupliquer ce qui existe déjà — c'est ce qui permet d'en ajouter sans tout refondre.
Activez uniquement les modules dont vous avez besoin. Le catalogue est piloté par la donnée : ajouter un module est une configuration, pas un chantier.
Université, faculté, département, école doctorale, laboratoire : chaque entité ne voit que ce qui la concerne. La hiérarchie n'a pas de profondeur imposée — le modèle s'adapte à votre organisation.
Déploiement sur votre propre infrastructure, sans dépendance à un service tiers. Aucune donnée ne transite par un cloud externe.
Des permissions fines, par module et par rôle. Chaque profil accède strictement à son périmètre — et rien de plus.
Import des standards du domaine — banques de questions GIFT et Moodle XML. Vous n'êtes jamais prisonnier de vos données ni d'un outil précédent.
Tableaux de bord et indicateurs transverses. Les décisions s'appuient sur des données réelles, pas sur des estimations.
Tutelle nationale, université, faculté, institut, école doctorale, département, laboratoire : ScientiWorld modélise n'importe quelle structure d'enseignement supérieur et de recherche. Chaque entité ne voit que ce qui la concerne — et la hiérarchie n'a aucune profondeur imposée.
Chaque module se sert à la bonne échelle : certains partout, d'autres bornés à un niveau. Un concours de réorientation ou de mutation se pilote au niveau de l'établissement et au-dessus — jamais depuis un laboratoire.
Profondeur libre. Ajouter un niveau ne casse rien : le rattachement se calcule, il n'est pas figé dans le code. Votre organigramme d'aujourd'hui — et celui de demain.
Du premier jour de l'étudiant à la carrière de l'enseignant, de la salle de cours au laboratoire : chaque métier de l'établissement trouve son outil, dans une expérience cohérente.
Inscriptions administratives et pédagogiques : dossiers, pièces, formations et écoles doctorales — le point d'entrée du parcours.
Concours de réorientation de bout en bout : candidatures, épreuves, délibération et résultats.
Consultation par l'étudiant de ses résultats : relevés, moyennes et historique.
Dépôt et validation des conventions, évaluation et suivi jusqu'à la restitution.
LMS natif : cours, chapitres et médias, banque de questions, examens en ligne (composition, passage et notation) et suivi de la progression.
Organisation des examens : sujets, salles, planning de surveillance et saisie des notes.
Génération et gestion des emplois du temps : salles, matières et départements, sans conflit.
Agenda partagé de l'établissement : événements, échéances et jalons, visibles par les bonnes personnes.
Vitrine et gestion de la recherche : laboratoires, équipes, publications, coopérations et soutenances.
Dossiers de thèses et de mémoires : encadrement, jalons, documents et suivi.
Rédaction scientifique assistée et composition LaTeX, intégrées au poste de travail du chercheur.
Missions et stages des enseignants : demandes, conventions, ordres de mission et suivi.
Concours de mutation : constitution des dossiers, commission, classement et publication des résultats.
Ouvrages, exemplaires, genres et disponibilité — la bibliothèque de l'établissement.
Gestion électronique de documents : dépôt, classement, recherche et analyse du fonds.
Répertoire de l'établissement : enseignants, personnels et étudiants, à jour et cloisonné par entité.
Notes personnelles rattachées au poste de travail.
Suivi de projets et de leurs livrables : jalons, responsables et avancement.
Indicateurs et tableaux de bord transverses pour piloter l'établissement sur des chiffres réels.
Réorientation, mutation, missions, stages, inscriptions, thèses… derrière chaque démarche administrative, un moteur de workflow. Dessinez le circuit, publiez le formulaire, suivez chaque demande — sans écrire une ligne de code.
L'usager remplit un formulaire configurable et joint ses pièces justificatives.
Le dossier suit le circuit : chaque acteur traite ce qui relève de son rôle.
Validation, avis ou rejet — à un ou plusieurs niveaux, entièrement tracés.
L'usager est informé et suit l'avancement de sa demande en temps réel.
Construisez visuellement vos circuits de validation : chaque étape, chaque acteur, chaque condition — sans développement.
Champs, pièces jointes et règles de saisie propres à chaque démarche, réutilisables d'une procédure à l'autre.
Fixez une échéance par étape ; alertes et relances partent automatiquement. Aucune demande n'est oubliée dans une file.
« Mes demandes » côté usager, vue d'ensemble côté administration : qui, quoi, où en est-on — d'un coup d'œil.
Migrer vers ScientiWorld ne veut pas dire tout ressaisir. Les banques de questions issues d'autres systèmes se réimportent, et le socle reste standard sous le capot.
Accédez à la plateforme, ou demandez une présentation adaptée à votre organisation et à vos modules prioritaires.
